2013年学校办公室工作总体要求是:深入学习贯彻党的十八大精神,紧紧围绕学校中心工作和重点任务,进一步解放思想、改进作风,凝练内功、锤炼队伍,扎实推进优质服务平台、决策支撑平台、智能管理平台、外联形象平台建设,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、服务保障职能,为学校各项事业发展与和谐校园建设做出新的贡献。
一、突出重点,狠抓工作落实
1.强化督查督办,确保政令畅通。狠抓党政重要工作部署、会议议决事项、重要文件的督查督办工作,建立信息反馈机制,全力推进学校决策落实、执行到位。
2.夯实责任,全面推进部门评建工作。加强对评建指标体系的学习理解,进一步完善11个观测点的材料收集整理工作;完成校长工作报告及相关综述材料的初稿起草工作;完成学校管理制度汇编工作。
3.立足防范,切实加强安全稳定工作。严格执行稳定安全24小时带班、值班和信息报告制度;做好稳定及突发事件协调的处置和信访工作;加强安全教育,确保行车安全;做好档案室、机要室、保管室等重点部位的安全防范工作。
二、夯实基础,谋求创新发展
4. 加强公文管理规范化建设。修订公文处理办法,提高发文质量;加强收文、呈文登记办理,注重时效,提升文书流转效率;配合省教育厅和安康市电子公文平台做好公文收发工作,确保电子公文平台正常有序运转;完善机要室硬件建设,加强密级公文管理。
5.严把档案归档质量关,不断丰富档案内容,优化档案结构。完成2012年度学校各类档案归档、编研和2013年各类年鉴组稿、大事记审核工作,重点做好江北校区基本建设项目文件的归档指导和基建档案收集工作。
6. 严把数据出口关,积极提供数据利用。做好高等教育基层统计报表相关数据的统计、上报、发布及数据的分析工作,做好第5期《领导参考》编辑工作。
7.落实信息工作考核奖励办法,加强信息员队伍建设,推进信息工作制度化、规范化、科学化建设,提升信息报送质量。
8.严格审批程序,严控消耗性经费支出。进一步加强印刷费、招待费和公务车辆运行费的监管,完善内控机制,厉行节俭、堵塞漏洞,切实降低经费开支,推动节约型校园建设深入开展。
三、改进作风,强化服务能力
9.改进文风会风。加强学习研究,倡导“短实新”的文风,提高文字综合能力,做好各类文字材料的起草工作;加强前期沟通协调,做好党委会、校长办公会的组织和准备工作。
10.增强调研能力。针对工作中的重点、难点问题,深入实际开展学习调研,有的放矢地做好各项工作,为领导决策、改进部门工作提供准确、真实的依据。
11.提高行政工作质量。做好校领导重要公务活动、接待日和听评课、职能部门月重点工作、周会议、办公室周工作的计划安排和协调服务工作;规范管理,确保各类印章管理、各种会议通知“零差错”。
12.提升服务水平和效率。继续总结经验、规范流程、加强协作、创新服务,树立主动服务意识,高标准、高效率的做好对内对外联络协调和各项会务、接待等事务性工作。
13.开展全校各院系部门办公室主任、综合科长、信息员业务培训会,规范公文收发办理、提高信息报送质量、加强公务礼仪训练。
四、科学管理,提高执行力
14.夯实科长负责制,实行内设科室年度目标责任考核。各科按照办公室年度工作要点,结合各科工作职责,提出落实工作任务的具体措施,明确标准和完成时限,责任到人,按月小结,年底考核;建立服务对象评价机制,推动工作重心下移;科室考核结果与工作人员年度考核、评优挂钩。
15.查漏补缺,修订完成《学校办公室工作手册》,确保各项工作有章可循,明晰工作流程、明确工作职责,强化规章制度的执行力。
16.加强工作纪律,不断增强战斗力和责任感。严格考勤制度,坚持请示汇报制度,完善工作落实情况反馈制度;增强沟通协调,主动想办法解决问题,坚决杜绝在工作中出现推诿扯皮、拖沓散漫等消极现象。
17.加强党支部建设。坚持单周业务学习、双周政治理论学习制度,实现“四个一”目标;落实党风廉政建设责任,全面实施廉政风险防控;加强与共建单位的联系,深入开展“五联共建”活动;支持工会工作,开展丰富的集体活动,不断增强队伍的凝聚力和向心力,营造和谐向上、甘为人先的工作氛围。
18.完成学校领导交办的其它工作。