各院系、各部门：
我校2012级新生将于10月9、10日入学报到，按照高度重视、周密组织、安全有序、热烈俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：
一、组织领导
学校成立2012年迎新工作领导小组，组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作。
学校迎新工作领导小组：
组 长：胡鸿晓
副组长： 杨行玉 陈 刚
成 员：屈险峰 李新安 郑树青 鲁延安 钟生海 杨义峰
高立平 丁义国 谯延富 何道利 郭家平 郭全寿
李红兵 张立虎 李 岩 谢安国 李延福 冯丰收
沈 军 王 辉 查 芳 屈国胜
二、工作时间安排及工作内容
1. 9月26日至10月8日上午，迎新工作准备。
2. 10月8日14:00开始至10月10日，集中接待新生。
3. 10月11—14日各院系集中进行入学教育，完成开学典礼；教务处要完成书籍发放；后勤保障处可安排新生体检。10月15日正式上课。
三、校内接待站及联合办公点
江南校区校内接待站及联合办公点：数统系、化学系、中文系、外语系、体育系、教科系在江南校区1号教学楼1楼大厅；
江北校区校内接待站：公寓区。
江北校区联合办公点：电信系、政史系、艺术系、经管系、农生院在江北校区1号教学楼1楼门厅。
四、工作分工（见附表）
五、相关要求
1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校风学风，树立学校形象和扩大学校影响的重大事项，各院系、部门要高度重视，顾全大局，既要明确分工，又要密切合作，重在落实责任，把工作做细、做实。
2.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”；要注意做好各个工作环节的对接，避免疏漏和贻误。
3.所有工作人员要注意仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决，做到“首问负责，马上就办”，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门。
4.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，召开学生家长座谈会，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题。
5.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《2012级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。
6.学校迎新工作领导小组将在10月8日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。
学校办公室
二○一二年九月二十六日
