保密法规定：“机关、单位负责人及其指定的人员为定密责任人，负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作。”这一法律规定创立了我国定密责任人制度，对解决长期以来定密主体宽泛、定密责任不明确、定密程序不规范问题具有极为重要的作用。
一是明确哪些机关、单位需要确定定密责任人。根据保密法规定，需要确定定密责任人的，主要是指具有相应定密权限的机关、单位。无定密权限的机关、单位在特定条件下产生国家秘密，其定密也是以机关、单位的名义，通过申请定密的途径，报请有相应定密权限的上级机关或保密行政管理部门确定。
二是明确哪些人员可以确定为定密责任人。保密法规定，定密责任人是指具有定密权的机关、单位，依照保密法规定，确定或指定专门负责本机关、本单位定密工作并对其承担责任的人员。定密责任人包括两类人员：一类是法定定密责任人，即机关、单位负责人。一类是指定定密责任人，即经机关、单位依法授权，具体履行定密职责的人员。机关、单位负责人一经任命，即为本机关、本单位的定密责任人，不需另行办理确定手续。指定定密责任人，必须严格履行确定程序，先由机关、单位提出初选人员名单，并通过保密行政管理部门组织的定密专业知识培训、考核并取得合格证书后，再经本机关、本单位正式指定，以书面形式在本机关、本单位内部公布，报同级保密行政管理部门备案。指定定密责任人主要有两种情况：定密工作量大的机关、单位可以指定定密责任人，如党政机关和重要涉密单位等。业务工作具有特殊保密要求的机关、单位，应当指定定密责任人，如公安、纪检等机关。定密工作的性质决定了定密责任人属于涉密人员，在指定定密责任人时，应当按照涉密人员的条件挑选，如熟知本机关、单位业务工作，熟知相关保密事项范围规定和定密程序等。
三要明确定密责任人的职责权限。保密法第十二条规定，定密责任人的职责是：审核批准本机关、本单位产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围；对本机关、本单位产生的尚在保密期限内的国家秘密进行年度审核，做出维持、变更或者解除的决定；对是否属于国家秘密和属于何种秘密不明确的事项要先行拟定密级，并按照规定程序报保密行政管理部门确定。
四是对定密责任人要加强培训、严格管理。机关、单位负责人为法定定密责任人，对定密工作负责。法定定密责任人要切实履行职责。对指定的定密责任人要加强监督检查和定期考核，不胜任定密责任人工作的要及时调整。定密工作政策性、专业性很强，所在机关、单位和相关保密行政管理部门要定期组织定密专业知识培训，加强工作指导，使其熟练掌握定密工作程序和方法。
