安康学院院长办公会议议事规则
为全面贯彻党的教育方针，认真实行党委领导下的校长负责制，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，依据《中华人民共和国高等教育法》，结合我院实际，特制定本规则。
一、院长办公会的议事范围
（一）根据院党委审定的学院建设与发展规划、年度工作计划和有关重要行政工作的决议，讨论决定实施步骤和措施。
（二）讨论需报请党委会、教代会决定或审议的有关重要事项。
（三）审定以学院行政名义发布的有关规章制度。
（四）拟定学院发展规划、学院内部管理体制改革方案、设置和调整行政机构的方案；确定学院行政部门的职责范围、岗位职责和考核办法；讨论决定学生开除学籍以上处分，各种行政收费项目，工资和福利问题等。
（五）审议决定学院召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议所作的决议，协调部署全院性的行政工作，听取学院各部门重要工作汇报；审定招生计划、就业方案。
（六）审定学科建设、专业设置和重点课程、重点实验室建设计划。
（七）审定重要的科学研究项目及科技开发、校办产业的实施计划。
（八）审定师资队伍建设规划、专业技术人员的评聘、院内人事调配、教师调进调出等工作的重要事项。
（九）审议国内外重要合作交流项目及合同。
（十）审议学院财务预决算、校内津贴分配政策、年度教学仪器、办公设备、图书等购置计划和重大项目的经费开支，审定基础设施和基本建设计划。
（十一）审定学院各专门委员会和研究机构的组织章程、委员会成员及主任人选。
（十二）决定重要的行政奖惩事项。
（十三）院长、副院长提交会议讨论的其它重要问题。
（十四）根据工作需要，听取各行政职能部门的专题汇报。
二、提交和确定议题的原则
（一）凡分管副院长职权范围内能决定的问题，不再提交院长办公会讨论。
（二）凡属学院各领导小组、委员会职权范围内能解决的问题，均应由各领导小组、委员会讨论解决。经协商请示后仍决定不了的问题，可提交院长办公会讨论。
（三）凡属副院长分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项，应由分管副院长签署对该事项的明确意见后，提交院长办公会讨论。
（四）凡通过正常行文经领导同志会签能决定的问题，原则上不再提交院长办公会。
（五）拟提交院长办公会讨论的议题，应提前三天将相关会议材料提交学院办公室，最后由院长确定是否提交会议讨论。未能提交院长办公会讨论的议题，由学院办公室对议题提出者说明原因。
三、会议的组织及相关规定
（一）院长办公会由院长主持，院长不在校时，由院长委托一名副院长主持。
（二）院长办公会原则上定于每单周周一召开，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开。
（三）院长办公会的会务组织工作，由学院办公室负责。会议由办公室主任指定专人作会议记录，会议结束后将记录交会议主持人审阅签字后存档备查。
（四）各部门申报议题，应先向主管副院长汇报，办公室只根据院长、副院长的意见受理各部门报请的会议议题。
（五）院长办公会出席人员为院长、副院长、学院办公室主任。研究相关事项，按照工作需要，分管副书记或纪委书记参加会议。议题汇报人员应是分管副院长或各有关部门的负责同志，其它需要列席会议的人员由学院办公室通知，原则上一个部门只列席一人，列席人员实行候会制度。
（六）院长办公会必须有院长办公会成员半数以上到会方能举行。院长办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假。
四、关于提交议题的程序
（一）凡提交院长办公会讨论的议题，必要的都应有调研；涉及到的部门事先应进行充分协调；重大事项应有充分论证；涉及职工利益的问题，应吃透有关政策，并考虑政策的连续性；涉及法律法规问题或涉及对外签署协议的事项，都应请纪、监、审部门及法律顾问签署意见；提交的议题属于学院专门委员会职责范围的，应先通过专门委员会讨论，专家提出明确意见后，再提交议题。
（二）准备会议材料。复杂的事项应准备若干个方案，还应列出需会议决定的若干问题的提纲；涉及职工利益方面的事项，应着重提出会引起哪些不稳定因素；涉及经营、开发方面的问题要有利弊分析；涉及重大经济决策，有关部门负责人要在调研报告上签字，以示负责。
（三）填写议题简表应一事一表，填写时应着重写清楚需会议决定的事项。
（四）请有关部门会签。有关部门在会签时应明确签署意见。
（五）将议题简表和会议材料呈主管院领导签署意见，并在会议召开的三天前提交给学院办公室，如属规章制度类议题至少应在一周前提交。院长办公会根据需要临时决定召开时，不受此限，但议题也必须准备充分。
（六）向院长办公会提交的议题原则上都应有书面材料，简单议题没有书面材料的，应填写详细的议题简表。
（七）学院办公室应对议题认真审核，凡不符合要求的议题，学院办公室有权退回重新办理。对有下列情况的不安排上会：
1.不按规定时间和程序提交的议题；
2.能按时提出，但准备不充分的议题；
3.对能提前或按时提交议题简表，但会议召开的前一天前仍不能提交会议材料的议题。
非议题准备人的原因而且事情又非常紧急的议题，需经会议主持人特许才能予以安排。
（八）办公室负责对议题进行排序，“会议通知单”经主管主任审核后，呈院长确定。
（九）办公室应将“会议通知单”和会议材料及时呈参会领导阅知，除临时召集的会议外，都要提前一天通知参加人员。能形成文字材料的议题，一般应提前两天把材料送交参会人员，参会人员要认真阅读会议材料，准备意见。
五、关于会议讨论和决策的原则
（一）议题汇报人在汇报时应准确、简练，不要涉及议题以外的内容，严格控制汇报时间。讨论时不要提出或议论与议题无关的问题。
（二）除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。
（三）会议主持人应先听取其他与会人员意见，然后做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头单位），明确办理期限。
（四）院长办公会通过的决议、决定由学院办公室以会议纪要形式向全院发布，要按领导分工认真组织落实。重大事项落实情况要及时向院长办公会报告。学院办公室要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈。学院办公室督促检查的主要方式是下发交办单和催办单，必要的还应采取调查的方式查明梗阻的原因，向院长办公会汇报。议题提出部门在落实中出现困难时，应向学院办公室或主管领导反映，由学院办公室或主管领导出面协调。
（五）严格保密纪律。与会人员应严守会议纪律，不得随意泄露会议议决情况，更不能向当事人透露。
（六）院长办公会内容凡涉及与会者自身或直系亲属关系、近姻近亲关系利益的，应与回避。
六、会议成员如需查阅会议记录，需列出所查阅范围和问题，经院长书面批准后，方可查阅。
本议事规则经党委会讨论通过，自下发之日起施行。
