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学校档案室隶属于学校党政办公室,现有档案工作人员3人,均具有本科以上学历及中级职称。档案室总面积 225平方米,其中库房150平方米,阅览室38平方米,办公室37平方米。安装有档案密集架10组,配有计算机、打印机、复印机、扫描仪、防磁柜、保密柜、温湿度控制设备、电子监控及消防报警等设备。

档案室所藏档案起始于1979年,共有安康师范专科学校、安康教育学院、安康农业学校、安康学院四个全宗,内容涉及党群、行政、教学、科研、出版、基建、财会、外事、声像、实物等十个一级类目,真实地记载着安康学院每一步发展历程和办学传统。

截止2017年,档案室藏有各类纸质档案资料共计10000余卷(不含学生及教师个人档案和会计档案)。声像档案中含有照片89册,光盘156张,录音、录像带200余盒。实物档案中有字画100余副,礼品32件,各类证书奖牌90余件,印章112枚。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安康学院档案室文明服务规范

 

 

忠于职守          爱岗敬业

 

遵纪守法          坚持制度

 

业务精通          高效有序

 

保守机密          严谨求实

 

语气谦和          服务热情

 

牢记宗旨          争创一流


 

安康学院档案室服务承诺

 

学校综合档案室是集中保管本校各种档案的基地,是提供档案为学校乃至社会利用服务的中心。服务是档案室的最高职责,服务的好与不好,师生和社会满意不满意,是衡量档案室工作的重要标准。我们秉承忠诚、热情、务实、高效、创新的工作理念,竭诚为全校师生和社会提供优质高效服务。

一、接待人员应树立全心全意为利用者服务的思想,态度谦和,用语文明,举止得体,热情接待每一位利用者。

二、利用者一视同仁,做到三个一样:生人、熟人一样热情,学生、教工一样耐心,校外人员、校内人员一样周到。

三、如果利用者的查阅手续不符合规定或提出其它超越规定的要求时,必须耐心解释,热情提供咨询,让利用者满意。

四、熟悉学校档案,调档准确、迅速。如利用者不能提供准确的查找信息,接待人员应扩大线索,千方百计认真查找,最大限度满足利用者。

五、坚持原则,按章办事,做好档案保密工作,维护档案的完整、安全。

 

 


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